Prozesse, Risiken und Kontrollen im Griff — in einem Prozesshaus.
Für Qualitäts-, Prozess- und Risikomanager, die nachweisen wollen, dass alles unter Kontrolle ist. Erfassen Sie Ihre Prozessstruktur, Rollen, Risiken, Kontrollen und Daten in einem gesteuerten Modell — mit RASCI, Governance und APQC-Benchmark integriert.
Ab € 50/Monat pro Organisation · unbegrenzte Nutzer · in Tagen live.
Enterprise-Tiefe. Ohne das Enterprise-Gewicht.
Eine schwere Suite, die alles kann, aber Jahre dauert — oder ein Zeichentool, das gut aussieht, aber nichts festhält? Proceshuis liegt bewusst dazwischen — ein gesteuertes System of Record, bepreist und gebaut für den Mid-Market.
Zu schwer
Mavim · ARIS · SAP Signavio · iGrafx
- Alle Disziplinen — aber Monate bis Quartale Implementierung
- Nur auf Anfrage, Zehntausende bis Hunderttausende pro Jahr
- Veraltete UI, steile Lernkurve, Berater nötig
Proceshuis
Ein verbundenes Modell: Prozess ↔ RASCI ↔ Risiko ↔ Kontrolle ↔ System ↔ Daten.
Zu oberflächlich
Lucidchart · Miro · SOP-Tools
- Schick und günstig — aber kein System of Record
- Diagramme veralten; keine Governance, kein Audit-Trail
- Keine Risiken, Kontrollen, RASCI oder Benchmark
Warum nicht einfach Excel?
Die ehrliche Frage bei jedem Prozessprojekt — und oft der richtige Ausgangspunkt. Bis Ihr Prozesshaus wächst. Der Unterschied liegt nicht darin, was Sie festhalten, sondern darin, was Ihr Tool damit macht: eine Tabellenkalkulation akzeptiert alles, was Sie eintippen; Proceshuis weiß, was ein Prozesshaus ist. Es validiert Ihre Verknüpfungen, erzwingt Struktur und Namenskonvention, misst, wo Abdeckung fehlt, und denkt mit — genau das, was ein leeres Blatt nie kann.
- Validierte Verknüpfungen, kein Wildwuchs — Sie verknüpfen nur mit Rollen, KPIs, Systemen, Risiken, Kontrollen und Arbeitsanweisungen, die wirklich existieren. Keine Tippfehler, keine verwaisten Verweise, keine drei Schreibweisen derselben Rolle.
- Einmal ändern, überall aktualisiert — Stammdaten liegen an einem Ort. Benennen Sie eine Rolle um oder passen Sie eine Kontrolle an, und es wirkt sich sofort auf jede Aktivität aus, die daran hängt — kein Suchen-und-Ersetzen über vierzig Tabellenblätter.
- Überwachte Struktur und Namenskonvention — die RASCI-Regel (genau ein Responsible, ein Accountable), die Varianten-Governance und eine konsistente Namenskonvention stecken im System — nicht in der Disziplin dessen, der es ausfüllt.
- Abdeckung und Lücken im Blick — Ihr APQC-Abdeckungsgrad plus Signale, wo noch ein Eigentümer, RASCI, eine Kontrolle oder eine Domäne fehlt. Excel zeigt, was Sie getippt haben; Proceshuis zeigt, was Ihnen fehlt.
- Governance, die den Takt hält — ein Review-Zyklus und ein vollständiger Audit-Trail: wer hat was geändert, wann, und wann steht es wieder zur Überprüfung an — nachvollziehbar an der Aktivität selbst.
- Eine Wahrheit, mehrere Blickwinkel — dieselben Daten nach Rolle, Domäne, Abteilung, Wertstrom oder APQC-Kategorie; immer die neueste Version, sicher getrennt pro Organisation.
Kurz gesagt: Excel ist ein leeres Blatt; Proceshuis ist ein System, das die Regeln Ihres Fachs kennt. Das ist der Unterschied zwischen bloßem Nachhalten und nachweislicher Beherrschung.
Alles hängt am Prozessschritt.
Keine separaten Register, die auseinanderlaufen. Eine einzige Aktivität verbindet die Rollen, die Kontrollen, die Systeme, die Daten und den Benchmark — als gesteuerte, verknüpfte Daten.
Eine Plattform, von der Architektur bis zum Audit-Trail.
RASCI & Rollenverantwortung
Verantwortung als First-Class-Data auf jedem Prozessschritt — genau ein Responsible und ein Accountable. Rollenklarheit, über die Sie berichten können.
R · A · S · C · IAPQC-Benchmark
Verknüpfen Sie Aktivitäten mit dem APQC Process Classification Framework und sehen Sie auf einen Blick, wo Abdeckung fehlt. Benchmarkfähig, ohne Ihre Struktur zu verlieren.
ABDECKUNG 92%Risk & control matrix
Verknüpfen Sie Risiken und Kontrollen direkt mit dem Prozess. Die RCM ist ein lebendiges, verknüpftes Objekt — kein separates Register, das veraltet.
RISK ↔ CONTROLGovernance & Reviews
Review-Kalender, Eigentümerschaft, Änderungsmanagement und ein vollständiger Audit-Trail — jede Änderung nachvollziehbar an der Aktivität selbst. Ein Lebenszyklus vom Entwurf bis zur Ausmusterung; Qualität ist eingebaut.
REVIEW · AUDITVarianten-Governance
Variantenproliferation als gesteuerte KPI: jede Variante mit explizitem Differentiator und Signalen, die Reduktionskandidaten markieren. Filtern Sie den Baum nach Rolle × RASCI, Domäne und Abteilung und finden Sie jede Aktivität wieder — weniger Varianten, weniger Wildwuchs.
STANDARDVARIANTE · KPIMitdenkender KI-Assistent
Der Assistent zeigt den richtigen Platz für eine Aktivität an — und ob sie bereits existiert. Privacy-first: pro Organisation aktivierbar, standardmäßig aus; Sie entscheiden, ob Daten nach außen gehen.
PRO ORGANISATION · STANDARDMÄSSIG AUSRouten & Swimlanes
Stellen Sie aus Ihrer gesteuerten Bibliothek ein lineares Szenario zusammen — die Schritte in Reihenfolge, automatisch dargestellt als Swimlane pro verantwortlicher Rolle. Perfekt, um ein Testszenario aufzubauen oder einen Prozess mit Stakeholdern zu besprechen und zu visualisieren. Weil jede Bahn ein einziges Responsible ist, sehen Sie sofort, wo zu viele Rollen an einem Prozess beteiligt sind — anzeigen oder als PDF drucken.
SZENARIO · SWIMLANEProzessbaum & Metadaten
Bauen Sie ein hierarchisches Prozesshaus vom Wertstrom bis zur Aktivität — mit Node-Rollen, Varianten, In- und Output. Taggen Sie Aktivitäten nach Domäne und Abteilung und schneiden Sie Ihr Prozesshaus entlang jeder Achse. Die Tiefe folgt Ihrer Organisation, nicht einer Vorlage.
DOMÄNE · ABTEILUNGImport & Export
Bringen Sie ein bestehendes Prozesshaus ein und nehmen Sie es vollständig wieder mit: portables JSON rein und raus, plus Excel-Export. Kein Lock-in — Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum.
PORTABEL · KEIN LOCK-INIn Tagen live, nicht Quartalen.
Importieren oder starten
Bringen Sie ein bestehendes Prozesshaus über den Import ein oder starten Sie von der APQC-Struktur. In Tagen gefüllt, nicht Quartalen.
Verknüpfen & Benchmarken
Hängen Sie RASCI, Risiken, Kontrollen, Systeme und Daten an den Prozessschritt. Sehen Sie Ihre APQC-Abdeckung direkt ansteigen.
Nach Signalen steuern
Das Dashboard zeigt die Lücken auf — wo RASCI, Risk/Control, Review oder Domäne/Abteilung fehlt — und zählt keine eitlen Zahlen. Vom gefüllten Modell zu nachweislicher Beherrschung.
Lieber nicht bei null anfangen? Wir bauen Ihr Start-Prozesshaus.
Ein leeres Canvas ist die größte Hürde. Mit Proceshuis Kickstart liefern unsere Prozessarchitekten ein gefülltes, auf Ihre Organisation zugeschnittenes Startmodell — die ersten Wertströme, Aktivitäten, RASCI, Risiken und Kontrollen bereits angelegt. In Tagen, nicht Monaten.
Festpreis, Premium done-for-you — ein fliegender Start. Das Startmodell ist noch nicht "fertig": danach reichern Sie es selbst in der Plattform weiter an.
Dokumentenanalyse
€ 1.000 festLiefern Sie Ihre bestehende Dokumentation (Verfahren, Qualitätshandbuch, interne Kontrollbeschreibungen). Wir destillieren die Kandidaten-Aktivitäten und Wertströme und richten das Startmodell ein.
Intake-Woche
€ 200 pro TeamKurze Gespräche pro Abteilung. Wir erfassen die wichtigsten Prozesse und priorisieren die Wertströme und Prozessfamilien, die für Sie am meisten zählen.
Transparent, ohne Überraschungen.
Niemand in diesem Markt zeigt einen Preis. Wir schon — ein klarer Tarif, alle Funktionen inbegriffen.
Richtpreis
€ 50 /Monat pro Organisation
ab · unbegrenzte Nutzer · monatlich
- Unbegrenzte Nutzer — ein Festpreis pro Organisation
- Alle Funktionen inbegriffen — keine Module dazukaufen
- Unbegrenzte Prozesse, Risiken, Kontrollen und Datenobjekte
- RASCI, Governance, Reviews und APQC-Benchmark standardmäßig
- Streng getrennt pro Organisation · Europäisches Hosting
Den Zugang regeln Sie über eine kurze Kontaktanfrage — keine Kreditkarte, keine Self-Service-Hürde. Der Vertrieb richtet Ihre Organisation ein und stellt Ihre Nutzer bereit.
Größere Organisation oder besondere Wünsche? Ein individuelles Angebot ist jederzeit möglich. Schreiben Sie an [email protected] oder [email protected].
Wo Proceshuis den Unterschied macht.
Ein ehrlicher Vergleich — auch dort, wo andere stark sind. Wir gewinnen bei der Kombination: Prozess, RASCI, verknüpfte RCM, Benchmark und transparenter Preis.
| Funktion | Proceshuis | Spreadsheet / SharePoint | Mavim | Cerrix | Engage Process | Lucidchart |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prozessarchitektur | vollständig | teilweise / begrenzt | vollständig | teilweise / begrenzt | vollständig | teilweise / begrenzt |
| RASCI am Prozessschritt | vollständig | teilweise / begrenzt | teilweise / begrenzt | nicht | nicht | nicht |
| Verknüpfte RCM (Risk & Control) | vollständig | nicht | teilweise / begrenzt | vollständig | teilweise / begrenzt | nicht |
| Validierte Daten (kein Wildwuchs) | vollständig | nicht | vollständig | vollständig | vollständig | teilweise / begrenzt |
| Governance & Audit-Trail | vollständig | nicht | vollständig | vollständig | teilweise / begrenzt | nicht |
| APQC-Benchmark & Abdeckung | vollständig | nicht | nicht | nicht | nicht | nicht |
| Modern & Self-Service | vollständig | teilweise / begrenzt | nicht | teilweise / begrenzt | teilweise / begrenzt | vollständig |
| Mid-Market-Preis (transparent) | vollständig | vollständig | nicht | nicht | teilweise / begrenzt | vollständig |
vollständig teilweise / begrenzt— nicht
Was ist ein Prozesshaus?
Was ist ein Prozesshaus?+–
Ein Prozesshaus ist das zentrale Gerüst für das Prozessmanagement: Es zeigt, welche Prozesse eine Organisation hat, wie sie zusammenhängen (vom Wertstrom bis zur Aktivität) und wo Eigentümerschaft, Risiken, Kontrollen, Daten, KPIs und Arbeitsanweisungen verknüpft sind.
Lesen: was ist ein ProzesshausFür wen ist Proceshuis gedacht?+–
Für Qualitäts-, Prozess- und Risikomanager, interne Revision und Compliance in mittelgroßen bis großen Organisationen, die nachweisen wollen, dass alles unter Kontrolle ist — branchenneutral.
Warum nicht einfach Excel oder SharePoint?+–
Eine Tabellenkalkulation akzeptiert alles, was Sie eintippen; Proceshuis weiß, was ein Prozesshaus ist. Sie verknüpfen nur mit Rollen, Risiken, Kontrollen und Systemen, die wirklich existieren (keine Tippfehler, kein Wildwuchs), Struktur und Namenskonvention werden überwacht, und das System zeigt Ihnen, wo noch Abdeckung fehlt — APQC-Abdeckung, fehlende RASCI oder Kontrollen. Plus ein mitdenkender KI-Assistent und ein vollständiger Audit-Trail. Genau diese Anwendungslogik bekommen Sie in Excel nie: dort sehen Sie Zellen, keinen Zusammenhang, und nichts, was Sie auf Fehler oder Lücken hinweist.
Lesen: was ist ein ProzesshausWie verhält es sich zu einem GRC-Tool?+–
Ein GRC-Tool startet bei Risiken und Kontrollen; der Prozess ist dort höchstens ein Tag. Wir starten beim Prozessmodell — Risiken, Kontrollen und RASCI-Rollen hängen am Prozessschritt, zusammen mit dem System und Datenobjekt, auf das sie wirken.
Lesen: risk & control matrix (RCM)Was ist der APQC-Benchmark?+–
Das APQC Process Classification Framework ist eine international anerkannte Prozessreferenz. Sie verknüpfen Aktivitäten damit und sehen sofort Ihren Abdeckungsgrad — so wissen Sie, wo Ihr Prozesshaus im Vergleich zum Standard noch Lücken hat.
Wie erstelle ich eine RASCI-Matrix?+–
Setzen Sie Ihre Aufgaben/Prozessschritte als Zeilen und Rollen als Spalten und weisen Sie pro Schritt genau ein Responsible und ein Accountable zu (plus Support/Consulted/Informed). In Proceshuis ist RASCI keine lose Tabellenkalkulation, sondern verknüpfte Daten am Prozessschritt. Möchten Sie separat üben? Nutzen Sie unseren kostenlosen Generator.
Lesen: RASCI-Matrix erstellenWie schnell sind wir live?+–
In Tagen, nicht Quartalen. Importieren Sie ein bestehendes Prozesshaus oder starten Sie von der APQC-Struktur; die Umgebung ist out-of-the-box gefüllt. Den Zugang regeln Sie über eine kurze Kontaktanfrage.
Richten Sie Ihr Prozesshaus noch heute ein.
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