RASCI-Matrix erstellen
Eine RASCI-Matrix macht in einer einzigen Tabelle deutlich, wer je Aufgabe verantwortlich, rechenschaftspflichtig, unterstützend, konsultiert oder informiert ist. Nachfolgend lesen Sie, was die fünf Rollen bedeuten, wie Sie eine Matrix aufbauen und welche Fehler Sie vermeiden sollten — mit einem kostenlosen RASCI-Matrix-Tool, um gleich selbst eine zu erstellen.
Direkt eine RASCI-Matrix erstellen?
Nutzen Sie das kostenlose RASCI-Matrix-Tool: Zellen anklicken, auf einen Accountable pro Zeile validieren und nach CSV oder PDF exportieren. Vollständig in Ihrem Browser.
Was ist eine RASCI-Matrix?
RASCI ist ein Akronym für fünf Rollen: Responsible, Accountable, Support, Consulted und Informed. In einer RASCI-Matrix setzen Sie Aufgaben oder Prozessschritte in die Zeilen und Rollen in die Spalten; an jedem Schnittpunkt geben Sie an, welche Beteiligung diese Rolle an der Aufgabe hat. So wird Verantwortung explizit statt implizit — und das verhindert Doppelarbeit, Lücken und nachträgliche Diskussionen.
Die fünf Rollen erklärt
Führt die Aufgabe tatsächlich aus. Es gibt mindestens ein R pro Aufgabe; mehrere sind erlaubt.
Trägt die Endverantwortung und genehmigt das Ergebnis. Genau ein A pro Aufgabe.
Hilft aktiv bei der Ausführung mit Kapazität oder Mitteln. Optional pro Aufgabe.
Wird vorab um inhaltlichen Rat gefragt; Kommunikation in beide Richtungen.
Wird nachträglich über das Ergebnis informiert; Kommunikation in eine Richtung.
RASCI vs. RACI: Was ist der Unterschied?
RACI ist die bekannteste Variante und kennt vier Rollen: Responsible, Accountable, Consulted und Informed. RASCI fügt das S für Support hinzu. Diese zusätzliche Rolle ist nützlich, wenn Kollegen die Ausführung aktiv unterstützen — mit Kapazität, Wissen oder Mitteln —, ohne rechenschaftspflichtig zu sein. Wenn Sie bewusst keine separaten unterstützenden Rollen wollen, genügt RACI. In unserem kostenlosen Generator können Sie das S einfach weglassen und so eine RACI-Matrix erstellen.
So erstellen Sie eine RASCI-Matrix in fünf Schritten
- 1
Listen Sie Ihre Aufgaben auf
Setzen Sie jede Aufgabe oder jeden Prozessschritt als Zeile. Seien Sie konkret: 'Rechnung freigeben' statt 'Finanzen'.
- 2
Benennen Sie die Rollen
Setzen Sie jede Rolle oder Funktion als Spalte — Rollen, keine Namen, damit die Matrix bei Personalwechsel stimmt.
- 3
Weisen Sie je Aufgabe R und A zu
Legen Sie zuerst fest, wer die Arbeit macht (R) und wer rechenschaftspflichtig ist (A). Genau ein A pro Zeile.
- 4
Ergänzen Sie C und I
Fügen Sie hinzu, wer vorab konsultiert (C) und wer nachträglich informiert (I) wird. Halten Sie es knapp.
- 5
Validieren und teilen
Prüfen Sie auf ein A pro Zeile und zu viele Cs und teilen Sie die Matrix mit allen Beteiligten.
Regeln und häufige Fehler
Empfohlen
- Genau ein Accountable (A) pro Aufgabe — Rechenschaftspflicht ist nicht teilbar.
- Mindestens ein Responsible (R) pro Aufgabe, sonst wird die Arbeit nicht erledigt.
- Rollen benennen, keine Personennamen, damit die Matrix Personalwechsel übersteht.
- Aufgaben konkret und auf einer einzigen Abstraktionsebene formulieren.
Vermeiden
- Mehrere oder null As pro Zeile — die klassische Quelle von Unklarheit.
- Zu viele Consulted-Rollen; das verlangsamt die Entscheidungsfindung enorm.
- Jeder Rolle überall einen Buchstaben geben; leer ist erlaubt, nicht jeder ist beteiligt.
- Die Matrix einmal erstellen und danach nie wieder aktualisieren.
Von der losen Matrix zu RASCI am Prozessschritt
Eine RASCI-Matrix in einer Tabellenkalkulation ist ein guter Startpunkt, hat aber ein strukturelles Problem: Sie steht getrennt von dem Prozess, den sie beschreibt. Ändert sich ein Schritt, hinkt die Tabelle stillschweigend hinterher. Deshalb ist der stärkste Ansatz, RASCI an den Prozessschritt selbst zu koppeln.
Genau das tut Proceshuis: RASCI ist First-Class-Data am Prozessschritt, validiert auf genau einen Responsible und einen Accountable und verbunden mit den Risiken, Kontrollen und Systemen desselben Schritts. Rollenklarheit, über die Sie berichten können, statt einer Tabelle, die Sie pflegen müssen. Möchten Sie verstehen, wie diese Verknüpfung mit der Beherrschung funktioniert? Dann lesen Sie über die risk & control matrix oder was ein Prozesshaus ist.
RASCI verknüpft mit Ihren echten Prozessen
In Proceshuis hängt die Rollenverteilung am Prozessschritt und bewegt sich mit, wenn sich der Prozess ändert — mit Validierung auf ein R und ein A.
Häufig gestellte Fragen zur RASCI-Matrix
Was ist eine RASCI-Matrix?+–
Eine RASCI-Matrix ist eine Tabelle, die je Aufgabe oder Prozessschritt festhält, welche Rolle Responsible (ausführend), Accountable (rechenschaftspflichtig), Support (unterstützend), Consulted (konsultiert) oder Informed (informiert) ist. So machen Sie Rollenverteilung und Verantwortung explizit und besprechbar.
Was ist der Unterschied zwischen RASCI und RACI?+–
RACI kennt vier Rollen: Responsible, Accountable, Consulted und Informed. RASCI fügt das S für Support hinzu: Rollen, die die Ausführung aktiv unterstützen, ohne rechenschaftspflichtig zu sein. RASCI ist somit eine Verfeinerung von RACI; ansonsten funktionieren sie identisch.
Wie viele Accountables darf eine Aufgabe haben?+–
Genau einen. Rechenschaftspflicht ist nicht teilbar — wenn zwei Personen rechenschaftspflichtig sind, fühlt sich niemand dafür zuständig. Ein A pro Zeile erzwingt eine klare Entscheidung. Responsible darf hingegen mehrfach vorkommen.
Gibt es ein kostenloses RASCI-Matrix-Tool?+–
Ja. Mit dem kostenlosen RASCI-Generator von Proceshuis erstellen Sie online eine Matrix: Aufgaben als Zeilen, Rollen als Spalten, und je Zelle weisen Sie R/A/S/C/I zu. Das Tool validiert auf einen Accountable pro Zeile und exportiert nach CSV oder PDF. Kein Konto nötig; alles läuft in Ihrem Browser.
Wie halte ich eine RASCI-Matrix aktuell?+–
Eine lose RASCI-Tabelle veraltet, sobald sich der Prozess ändert. Koppeln Sie RASCI daher am besten an den Prozessschritt selbst. In Proceshuis ist RASCI First-Class-Data am Schritt, validiert auf einen Responsible und einen Accountable, sodass Rollenverteilung und Prozess gemeinsam aktuell bleiben.